Tại sao các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường được khuyến nghị số hoá từng phần nhỏ ?

Bắt đầu số hóa từng phần nhỏ là cách tiếp cận được khuyến nghị cho phần lớn doanh nghiệp – đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) – khi bước vào hành trình chuyển đổi số. Dưới đây là lý do:

1. Giảm rủi ro và chi phí ban đầu

Triển khai toàn bộ hệ thống số hóa cùng lúc đòi hỏi chi phí lớn, thời gian dài và rủi ro cao (nhất là khi quy trình nội bộ chưa chuẩn hóa).

Ngược lại, khi bắt đầu từ một phần nhỏ như: quản lý bán hàng, kho, hay kế toán, doanh nghiệp có thể:

• Thử nghiệm tính hiệu quả của giải pháp số hóa
• Giảm chi phí đầu tư ban đầu
• Dễ dàng điều chỉnh quy trình trước khi mở rộng

2. Đảm bảo sự thích ứng của nhân sự

Một trong những thách thức lớn nhất khi chuyển đổi số là thay đổi thói quen làm việc.
Khi số hóa từng phần:

• Nhân viên có thời gian làm quen với hệ thống mới
• Dễ dàng đào tạo, hướng dẫn theo từng giai đoạn
• Giảm tình trạng “kháng cự thay đổi” trong tổ chức

3. Dễ đánh giá và cải tiến quy trình

Số hóa từng phần giúp doanh nghiệp:

• Đánh giá hiệu quả thực tế của từng module (ví dụ: CRM, Kho, Nhân sự...)
• Phát hiện vấn đề sớm (dữ liệu sai, quy trình chưa hợp lý)
• Cải tiến liên tục trước khi nhân rộng toàn bộ hệ thống

4. Linh hoạt mở rộng theo nhu cầu phát triển

Sau khi từng phần vận hành ổn định, doanh nghiệp có thể mở rộng dần sang các lĩnh vực khác.
Ví dụ:

Bắt đầu với module Quản lý bán hàng (CRM) → mở rộng sang Kế toán → Kho vận → Sản xuất.
Cách này đảm bảo tính liên kết dữ liệu và tính bền vững lâu dài của toàn bộ hệ thống.

5. Tạo niềm tin và động lực nội bộ

Khi một bộ phận áp dụng thành công, các phòng ban khác sẽ thấy rõ hiệu quả — tiết kiệm thời gian, minh bạch dữ liệu, giảm sai sót — từ đó tạo niềm tin và sự ủng hộ lan tỏa trong toàn doanh nghiệp.

Tóm lại:

“Số hóa từng phần nhỏ” giúp doanh nghiệp đi chậm mà chắc, vừa học vừa làm, giảm rủi ro, và từng bước hình thành văn hóa dữ liệu và tư duy số trong tổ chức.

Hãy liên hệ với công ty ENGMA khi doanh nghiệp của bạn có nhu cầu chuyển đổi số.