Lợi ích của ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ — Giải pháp phần mềm ERP hiệu quả

Vì sao nhiều SME chọn ERP để quản lý toàn diện ?

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) cần giải pháp công nghệ giúp quản lý hiệu quả, giảm chi phí và tăng tốc ra quyết định. Một trong những lựa chọn hàng đầu hiện nay chính là phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning). Hệ thống này tích hợp các hoạt động cốt lõi như bán hàng, kế toán, kho, sản xuất, nhân sự, chăm sóc khách hàng… trên một nền tảng duy nhất, giúp tránh tình trạng dữ liệu rời rạc và khó kiểm soát.

Sau đây là một số lợi ích cụ thể:

1. Tích hợp các phòng ban trên một nền tảng

Một trong những lợi ích ERP quan trọng nhất là khả năng kết nối toàn bộ phòng ban. Thay vì mỗi bộ phận sử dụng phần mềm riêng, ERP giúp dữ liệu được chia sẻ xuyên suốt:

• Phòng kinh doanh theo dõi tức thời tình trạng tồn kho và đơn hàng.
• Kế toán tự động cập nhật công nợ và hóa đơn khi có phát sinh giao dịch.
• Bộ phận kho kiểm soát nhập – xuất – tồn chính xác và nhanh chóng.

Việc liên thông dữ liệu giúp loại bỏ chồng chéo, giảm sai sót nhập liệu thủ công và nâng cao hiệu quả phối hợp.

2. Giảm chi phí vận hành & tối ưu quy trình

Với phần mềm ERP cho SME, nhiều công việc thủ công được tự động hóa như nhập dữ liệu, quản lý kho, tính lương, xuất báo cáo. Nhờ đó:

• Giảm nhu cầu nhân sự cho các tác vụ lặp lại.
• Tối ưu quản lý mua – bán hàng và giảm chi phí lưu kho.
• Rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng, nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Khi quy trình được tối ưu, doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể giảm chi phí vận hành và tập trung nguồn lực cho phát triển kinh doanh.

3. Báo cáo & phân tích dữ liệu theo thời gian thực

ERP cung cấp báo cáo trực quan và phân tích dữ liệu tức thì:

• Theo dõi doanh số từng sản phẩm, kênh bán hàng.
• Quản lý dòng tiền, công nợ khách hàng và nhà cung cấp.
• Đo lường hiệu suất nhân viên và hiệu quả marketing.

Nhờ thông tin được cập nhật liên tục, ban lãnh đạo ra quyết định nhanh và chính xác, dễ dàng điều chỉnh chiến lược kinh doanh.

Một ví dụ thực tế  về việc ERP đem lại những lợi ích cho doanh nghiệp SME — Doanh nghiệp thương mại quản lý kho & bán hàng

Một công ty thương mại bán lẻ trước đây gặp khó khăn khi dữ liệu kho rời rạc, nhân viên phải nhập thông tin thủ công từ Excel sang hệ thống bán hàng, hệ thống kho, hệ thống logistic ... Sau khi triển khai phần mềm ERP cho SME, toàn bộ quy trình từ nhập hàng, tồn kho đến bán hàng đều tự động đồng bộ.

Kết quả:

• Giảm 30% thời gian kiểm kê kho.
• Hạn chế thất thoát hàng hóa và sai lệch số liệu.
• Quản lý giá vốn, lợi nhuận chính xác, báo cáo tài chính có thể xem ngay trên điện thoại.

Hiểu được tầm quan trọng, lợi ích và cách triển khai ERP cho doanh nghiệp, công ty ENGMA chúng tôi đã có những giải pháp ERP đem lại hiệu quả sử dụng cao.

Để SME nhanh chóng tận dụng những lợi ích ERP, Engma cung cấp dịch vụ tư vấn & lập trình ERP tùy chỉnh theo đặc thù ngành nghề. Giải pháp của Engma:

• Triển khai nhanh, chi phí hợp lý.
• Giao diện thân thiện, dễ dùng cho cả quản lý và nhân viên.
• Hỗ trợ mở rộng tính năng khi doanh nghiệp phát triển.

Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm ERP cho SME giúp quản lý toàn diện, tối ưu chi phí và đưa ra quyết định chính xác, Engma là đối tác công nghệ đáng tin cậy để bắt đầu.