Khi mà doanh nghiệp bạn gặp phải quá nhiều khó khăn từ những nhu cầu phát sinh trong quá trình quản lý doanh nghiệp. Cần một giải pháp tổng thể, khoa học và hiệu quả thì việc xây dựng hệ thống ERP là thật sự cần thiết để đảm bảo hiệu quả trong quá trình quản lý. Hệ thống ERP ra đời được thiết kế dựa trên những khó khan và nhu cầu thực sự của các doanh nghiệp. Hệ thống giúp tận dụng tối đa thế mạnh của doanh nghiệp, hạn chế các rủi ro. Dưới đây là 5 lý do doanh nghiệp bạn nên xây dựng hệ thống ERP.
1. Giảm thiểu chi phí
Xây dựng hệ thống ERP giúp tiết kiệm chi phí quản trị cũng như chi phí vận hành doanh nghiệp. Hệ thống ERP giúp quản trị tổng thể doanh nghiệp, loại bỏ những yếu tố trung gian khiến cho luồng thông tin không được xuyên suốt bên trong một doanh nghiệp. Nhờ đó nâng cao hiệu quả công việc và cắt giảm được những chi phí không cần thiết.
Các nhà quản trị sẽ tạo ra hiệu quả về chi phí hoạt động cũng như chi phí vận hành cải tiến quy trình kinh doanh. Doanh nghiệp có thể đào thải một số bộ phận không cần thiết giảm thiểu chi phí. Một khi tất cả đi vào hệ thống thì hoạt động doanh nghiệp sẽ theo một quy trình chặt chẽ, kết quả hiệu suất công việc nâng cao.
2. Chuẩn hóa thông tin nhân sự
Hệ thống ERP tạo ra phương thức đơn giản để giao tiếp giữa quản lý và nhân viên, giữa nhân viên và các nhân viên với nhau. Nhờ xây dựng hệ thống ERP nhân viên có thể tự cập nhật các thông tin của mình. Cải thiện sự cộng tác giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, đối với những doanh nghiệp lớn có nhiều bộ phận, nhiều phòng ban sẽ gặp rất nhiều khó khăn, bị trì hoãn do hạn chế trong việc lưu chuyển thông tin. Hệ thống ERP sẽ mang đến cho doanh nghiệp các giải pháp tối ưu cho việc cộng tác giữa các bộ phận và phòng ban trong doanh nghiệp.
Tất cả các nhân viên đều có quyền truy cập trực tiếp vào cơ sở dữ liệu. Từ đó, giúp họ nắm được tình hình làm việc của mỗi phòng ban, chủ động, linh hoạt trong việc sắp xếp công việc, đồng bộ công việc của mình với toàn hệ thống trong công ty. Khi cần giải quyết công việc chung của doanh nghiệp các phòng ban dễ làm việc chung với nhau hạn chế thời gian chờ đợi, tăng hiệu quả làm việc.
3. Đẩy mạnh hiệu suất công việc
Năng suất làm việc là lợi thế cạnh tranh cốt lõi trong môi trường kinh doanh. Do đó, tất cả các nhà quản trị đều mong muốn nâng cao săng suất hoạt động của doanh nghiệp. Nhất là ở trong bối cảnh cuộc cách mạng công nghệ 4.0 và thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt.
Hệ thống ERP cho phép xây dựng môi trường làm việc tốt hơn thông qua cộng tác, chia sẻ nhằm nâng cao hiệu suất làm việc. Cho phép truy xuất, tìm kiếm dữ liệu nhanh hơn giúp đẩy mạnh hiệu quả làm việc. Mọi dữ liệu, thông số của doanh nghiệp đều được tích hợp, tổng hợp trên ERP. Cùng với big data, hệ thống ERP cho phép các cấp quản lý nhanh chóng nắm bắt được tình hình hoạt động kinh doanh, thói quen người dùng, …hỗ trợ đưa ra các quyết định sáng suốt.
4. Đơn giản hóa công việc
Doanh nghiệp càng lớn số lượng nhân sự càng tăng do đó các thủ tục hành chính doanh nghiệp phải giải quyết ngày một nhiều. Khâu này rất dễ gặp nhiều sai sót, nhầm lẫn nhất là khi công việc thực hiện bằng thủ công và thông tin không đồng bộ. Tốn quá nhiều thời gian, công sức, chất xám vào lập báo cáo tài chính mỗi quý, hoàn thiện hồ sơ nhân sự và các giấy tờ khác mà đôi khi còn không được đảm bảo.
Xây dựng hệ thống ERP giúp cung cấp đầy đủ thông tin, phân tích dữ liệu tự động, năng suất làm việc của nhân viên cũng tăng theo. ERP còn là công cụ hiệu quả lưu trữ và phân tích dữ liệu, lưu lại toàn bộ nghiệp vụ của doanh nghiệp, truy xuất lịch sử hoạt động nhanh chóng.
Bên cạnh đó, với hình thức nhập liệu 1 lần, ERP còn giúp cập nhật các thông tin, dữ liệu toàn bộ hệ thống một cách dễ dàng, nhanh chóng.
5. Nâng cao sự hài lòng của khách hàng
Sự hài lòng của khách hàng chính là sự khẳng định cho chất lượng, sản phẩm, dịch vụ. Một dịch vụ khách hàng nghèo nàn, chậm trễ là nguyên nhân dẫn đến việc khách hàng từ bỏ sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
Hệ thống ERP cho phép doanh nghiệp quản lý tất cả thông tin liên quan đến khách hàng, từ khách hãng cũ đến khách hàng hiện tại, khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp dựa trên cơ sở dữ liệu thống nhất giúp giảm thiểu tối đa thời gian chờ phục vụ, chăm sóc khách hàng. Đáp ứng chính xác nhu cầu của khách hàng từ đó gia tăng sự hài lòng của khách hàng đối với doanh nghiệp.
Kết Luận: Trong thời đại công nghệ số và cuộc cách mạng 4.0, xây dựng hệ thống ERP tích hợp ứng dụng trên smart phone trong quản trị doanh nghiệp là rất cần thiết. Các vấn đề của doanh nghiệp đều được giải quyết thông qua hệ thống ERP và online on time. Là một nhà quản trị doanh nghiệp bạn cần xác định các yêu cầu cụ thể, tìm hiểu các tính năng, lợi ích của hệ thống ERP nhằm đáp ứng các yêu cầu, lựa chọn giải pháp quản trị phù hợp. Công ty CP Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Engma một trong những đơn vị tư vấn & lập trình hệ thống sẽ đồng hành cùng bạn trong quá trình xây dựng & phát triển ERP của doanh nghiệp.
