Đối với các doanh nghiệp sản xuất và phân phối, việc kiểm soát kênh bán hàng rộng lớn luôn là một bài toán quản trị đầy thách thức. Sự đứt gãy thông tin giữa nhà sản xuất, nhà phân phối (NPP), đại lý và điểm bán lẻ (Retailer) thường dẫn đến tình trạng tràn hàng, phá giá, tồn kho không đồng đều và thất thoát doanh số. Bên cạnh đó, việc quản lý đội ngũ nhân viên bán hàng thị trường (Sales Rep) theo cách truyền thống khiến cấp quản lý khó nắm bắt lịch trình làm việc thực tế cũng như hiệu quả viếng thăm điểm bán. Để làm chủ toàn bộ chuỗi phân phối và bứt phá thị phần, hợp tác cùng một Công ty lập trình phần mềm quản lý phân phối chuyên nghiệp là bước đi tất yếu. Một hệ thống DMS được thiết kế "may đo" bám sát đặc thù ngành hàng sẽ giúp số hóa toàn bộ lộ trình bán hàng, minh bạch dữ liệu tồn kho thị trường và tối ưu hóa chi phí vận hành cho doanh nghiệp.
Tối ưu hóa kênh phân phối nhờ hệ thống phần mềm DMS may đo
Công ty lập trình phần mềm quản lý phân phối (DMS): Giải pháp tự động hóa chuỗi cung ứng và tối ưu hiệu suất đội ngũ bán hàng
Sự khác biệt vượt trội của giải pháp DMS may đo tại Engma nằm ở khả năng giải quyết triệt me các điểm nghẽn trong khâu lưu thông hàng hóa từ nhà máy đến tận tay người tiêu dùng.
Giám sát định vị GPS và tự động hóa lộ trình bán hàng (MCP)
Phần mềm DMS cho phép thiết lập và quản lý tuyến đường bán hàng (Master Coverage Plan) thông minh cho từng nhân viên thị trường. Nhờ tính năng định vị GPS tích hợp, quản lý có thể theo dõi thời gian thực vị trí của Sales, lịch sử viếng thăm điểm bán, thời gian dừng tại từng cửa hàng và hình ảnh trưng bày sản phẩm thực tế. Điều này loại bỏ hoàn toàn tình trạng báo cáo khống và nâng cao tính kỷ luật của đội ngũ bán hàng.
Minh bạch tồn kho kênh phân phối và xử lý đơn hàng tức thì
Thay vì phải chờ nhân viên tổng hợp đơn hàng vào cuối ngày, các đơn hàng phát sinh tại điểm bán được truyền thẳng về hệ thống trung tâm ngay khi bấm gửi. Đồng thời, phần mềm giúp nhà sản xuất theo dõi chính xác lượng hàng tồn kho thực tế tại từng Nhà phân phối và Đại lý, từ đó chủ động lên kế hoạch sản xuất, điều phối hàng hóa hợp lý và loại bỏ tình trạng đứt gãy nguồn cung.
| Tiêu chí quản trị phân phối | Quản lý thủ công / Hệ thống rời rạc | Hệ thống DMS may đo chuyên sâu tại Engma |
| Kiểm soát Nhân viên Bán hàng | Khó xác định chính xác lộ trình viếng thăm điểm bán của Sales. | Giám sát GPS thời gian thực, tự động ghi nhận vị trí và thời gian ghé thăm. |
| Thời gian xử lý đơn hàng | Mất từ 12 - 24 giờ để đơn hàng từ thị trường về tới kho tổng. | Đơn hàng được đẩy về hệ thống trung tâm tức thì ngay tại điểm bán. |
| Kiểm soát Chương trình Khuyến mãi | Dễ gian lận, thất thoát ngân sách khuyến mãi tại các kênh trung gian. | Tự động tính toán chiết khấu/quà tặng chuẩn xác theo quy chế cài đặt sẵn. |
Tích hợp đồng bộ hệ sinh thái công nghệ nâng tầm vận hành
Hệ thống DMS không vận hành độc lập mà kết nối chặt chẽ với các nền tảng ứng dụng di động và hệ thống phần mềm cốt lõi của doanh nghiệp.
Ứng dụng di động chuyên biệt cho Sales thị trường và Chủ điểm bán
Để tối ưu thao tác trên thực địa, việc tích hợp DMS với nền tảng di động đóng vai trò then chốt. Sự hỗ trợ từ một công ty thiết kế mobile app uy tín giúp nhân viên sales dễ dàng tra cứu tồn kho, mở điểm bán mới, đặt đơn tức thì và kiểm tra chỉ số KPI cá nhân ngay trên điện thoại. Ngoài ra, ứng dụng dành riêng cho Chủ cửa hàng (Retailer App) giúp họ chủ động đặt hàng trực tiếp 24/7 với nhiều ưu đãi hấp dẫn.
Liên thông dữ liệu toàn diện với hệ thống quản trị ERP
Dữ liệu bán hàng từ hệ thống DMS cần được kế thừa để phục vụ công tác kế toán và hoạch định tài chính. Thông qua việc phối hợp cùng Công ty thiết kế hệ thống ERP chuyên nghiệp, dữ liệu doanh thu, công nợ và sản lượng bán ra từ DMS sẽ được đồng bộ tự động sang lõi ERP, giúp ban lãnh đạo có cái nhìn toàn cảnh về sức khỏe tài chính toàn tổ chức.
Quy trình vận hành tự động trên hệ thống DMS gồm 3 bước:
-
Tạo đơn tại điểm bán: Nhân viên Sales viếng thăm cửa hàng, kiểm tra tồn kho và lên đơn trực tiếp trên Mobile App.
-
Xử lý & Truyền dữ liệu: Hệ thống DMS mã hóa dữ liệu, áp dụng tự động các chương trình khuyến mãi và chuyển đơn về Nhà phân phối gần nhất.
-
Đồng bộ trung tâm: Đơn hàng được duyệt xuất kho, dữ liệu công nợ và doanh thu tự động đồng bộ lên phần mềm quản trị trung tâm.
Đồng hành kỹ thuật và tối ưu ngân sách đầu tư công nghệ
Chuyển đổi số hệ thống phân phối là một chiến lược dài hạn đòi hỏi sự chuẩn bị tài chính kỹ lưỡng và dịch vụ bảo trì hạ tầng đáng tin cậy.
Minh bạch chi phí đầu tư và kiểm soát hiệu quả tài chính
Hiểu được những băn khoăn về bài toán ngân sách, Engma luôn đồng hành cùng doanh nghiệp để bóc tách chi tiết từng phân hệ tính năng. Đội ngũ chuyên gia sẽ mang đến các giải pháp phân tích Chi phí chuyển đổi số cho doanh nghiệp một cách rõ ràng. Việc phân kỳ triển khai giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn vốn, giảm thiểu rủi ro tài chính và nhanh chóng đo lường được hiệu quả tăng trưởng doanh thu.
Duy trì độ ổn định kênh bán với dịch vụ bảo trì tiêu chuẩn
Hệ thống DMS phục vụ hàng ngàn giao dịch phát sinh mỗi ngày, do đó tính sẵn sàng của máy chủ là yếu tố sống còn. Đóng vai trò là Công ty bảo trì ứng dụng uy tín, Engma cam kết túc trực hỗ trợ kỹ thuật 24/7, định kỳ tối ưu cơ sở dữ liệu và bảo mật đa tầng, đảm bảo kênh phân phối của bạn luôn vận hành liên tục mà không gặp sự cố gián đoạn.
ENGMA là công ty phát triển phần mềm và ứng dụng di động hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 12 năm kinh nghiệm, chúng tôi đã triển khai thành công hơn 500 dự án cho các doanh nghiệp lớn và nhỏ thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau. Chúng tôi bàn giao trọn gói mã nguồn độc quyền, giúp doanh nghiệp hoàn toàn tự chủ công nghệ và dễ dàng mở rộng mạng lưới phân phối trong tương lai.
Doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng số hóa kênh phân phối để làm chủ thị trường và bứt phá doanh số chưa? Hãy liên hệ ngay với Engma hôm nay để nhận tư vấn giải pháp chuyên sâu từ các chuyên gia hàng đầu.
Thông tin liên hệ Công ty Cổ phần Công nghệ Engma:
-
Website chính thức: https://engma.com.vn/vi
-
Dịch vụ trọng tâm: Lập trình phần mềm DMS, Thiết kế App di động theo yêu cầu, Lập trình phần mềm doanh nghiệp, Thiết kế Web App, Dịch vụ bảo trì phần mềm.
-
Kinh nghiệm và vị thế: ENGMA là công ty phát triển phần mềm và ứng dụng di động hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 12 năm kinh nghiệm, chúng tôi đã triển khai thành công hơn 500 dự án cho các doanh nghiệp lớn và nhỏ thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau.
