Cùng với sự phát triển của công nghệ 4.0, việc ứng dụng công nghệ vào hoạt động kinh doanh đang là một vấn đề quan trọng và cấp thiết. Nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong tương lai. Hiểu rõ được điều đó, các doanh nghiệp đã bắt đầu ứng dụng công nghệ vào doanh nghiệp của mình, cụ thể là bằng cách sử dụng các phần mềm quản lý vào trong hoạt động quản lý kinh doanh.
Tìm kiếm một phần mềm quản lý doanh nghiệp không khó, nhưng việc khó là làm thế nào để phần mềm thực sự “hoạt động” và thực sự mang lại hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp, đó mới chính là vấn đề mà bất cứ người đứng đầu doanh nghiệp nào cũng quan tâm lo lắng. Mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất kinh doanh khác nhau, văn hóa khác nhau, môi trường quản trị khác nhau, và khi doanh nghiệp càng lớn thì sự khác biệt này càng rõ nét và càng phức tạp hơn. Chính vì thế, việc tìm kiếm và áp dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp như thế nào để có thể quản trị được toàn bộ nguồn lực của doanh nghiệp: nhân lực, vật lực, tài lực và công nghệ là một việc không dễ dàng.
Thấu hiểu được những khó khăn và tầm quan trọng của việc này, công ty Engma tự hào là nhà cung cấp dịch vụ phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP chuyên nghiệp và đáng tin cậy cho các doanh nghiệp. Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc triển khai các giải pháp ERP trong nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau, chúng tôi cam kết mang lại cho Quý khách hàng của mình những lợi ích đáng kể từ việc sử dụng phần mềm ERP.
Chúng tôi hiểu rằng mỗi doanh nghiệp là khác nhau, có những mong muốn và nhu cầu khác nhau. Bên cạnh đó, bằng việc liên tục cập nhật những thay đổi và công nghệ mới nhất, Engma tự tin sẽ mang đến cho khách hàng của mình những giải pháp ERP phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp và đem lại hiệu quả tốt nhất cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, Engma cam kết hỗ trợ khách hàng của mình với một dịch vụ hỗ trợ toàn diện và chuyên nghiệp. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải quyết mọi vấn đề và trả lời mọi câu hỏi của khách hàng để đảm bảo rằng họ sẽ sử dụng giải pháp ERP của chúng tôi một cách hiệu quả và dễ dàng.
Với Engma, các doanh nghiệp sẽ có một giải pháp ERP chuyên nghiệp và đáng tin cậy để quản lý tài nguyên của mình, giúp họ tối ưu hóa quy trình kinh doanh và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
ERP là một phần quan trọng trong việc chuyển đổi số của các doanh nghiệp. Vậy làm sao để triển khai ERP một cách chuyên nghiệp, mang lại hiệu quả. Hãy cùng Engma xem chi tiết quy trình triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp ngay tại bài viết này nhé.
1. Phân Tích Nhu Cầu & Văn Hoá Doanh Nghiệp
Phần mềm ERP – phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp, là cơ sở cốt lõi để doanh nghiệp hoạt động, là nơi cung cấp các thông tin để Ban Giám Đốc Công Ty xây dựng chiến lược kinh doanh và lấy những quyết định quan trọng. Do đó, quá trình xây dựng phần mềm ERP đòi hỏi đơn vị tư vấn lập trình ERP phải hiểu sâu về văn hoá cũng như nhu cầu hiện tại và tương lai của doanh nghiệp, từ đó xây dựng chiến lược khả thi trong việc vận dụng ERP.
2. Lựa Chọn Giải Pháp ERP
Hiện tại có rất nhiều giải pháp ERP đã áp dụng thành công trên nhiều quốc gia và nhiều kích cỡ của Doanh Nghiệp. Làm thế nào để lựa chọn được giải pháp ERP phù hợp cho Doanh Nghiệp bạn?
Trước khi lựa chọn doanh nghiệp cần nắm được các thông tin dưới đây:
Chiến lược ngắn hạn/ trung hạn/ dài hạn là gì? Mắc xích nào trong quy trình vận hành của Doanh Nghiệp bạn là cần giải quyết trước tiên? Mắc xích nào là quan trọng nhất của Doanh Nghiệp bạn?
Thấu hiểu quy trình quản lý và vận hành của các bộ phận được đặt trong tổng thể chung.
So sánh giữa nhu cầu (trong ngắn, trung, dài hạn) và các tính năng hiện có của Giải Pháp ERP.
Xem xét về Thời Gian & Ngân Sách dành cho triển khai, vận hành, bảo trì hệ thống.
Từ các yếu tố trên, đưa ra Giải Pháp tối ưu cho Doanh Nghiệp.
3. Chuẩn Hóa Quy Trình
Mỗi Giải Pháp ERP đều dựa vào các Quy Trình Vận Hành Chuẩn tổng thể của các Doanh Nghiệp, nó được viết cho phù hợp nhất đối với các mô hình kinh doanh chuẩn. Do vậy, khi áp dụng vào Doanh Nghiệp riêng biệt, sẽ tồn tại “khoản cách” giữa Giải Pháp & Quy Trình Thực Tiển đang triển khai.
Việc Chuẩn Hoá – có thể thay đổi ở phía Quy Trình Thực Tiễn của Doanh Nghiệp – hoặc có thể chỉnh sửa đôi chút quy Trình của Giải Pháp ERP – và đôi khi phải thực hiện đồng thời ở cả hai- để tối ưu hoá các quy trình vận hành. Quá trình chuẩn hoá này đòi hỏi sự phối hợp giữa Doanh Nghiệp & đơn vị tư vấn lập trình ERP.
4. Chạy Thử Nghiệm
Trước khi đưa phần mềm ERP vào hoạt động chính thức, quá trình chạy thử nghiệm là không thể thiếu. Quá trình này giúp kiểm tra xem các tính năng có chạy đúng với các số liệu trước đó hay không. Các chỉnh sửa, bổ sung mới có phối hợp nhịp nhàng với các thành phần khác của hệ thống hay không.
Việc chạy thử cũng giúp doanh nghiệp đánh giá được tính tiện lợi và ổn định của hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP. Từ đó, doanh nghiệp có thể giảm thiểu tối đa những rắc rối có thể phát sinh về sau.
5. Tiếp Nhận Cải Tiến ERP
Phần mềm ERP vốn không phải là một hệ thống tĩnh. Trong quá trình sử dụng, nếu cảm thấy không phù hợp, doanh nghiệp hoàn toàn có quyền tùy chỉnh, cải tiến để đáp ứng đầy đủ các nhu cầu vào thời điểm đó cũng như đáp ứng được những thay đổi của doanh nghiệp trong tương lai, phù hợp hơn với hệ thống chính sách và quy định của Nhà nước.
6. Đào tạo nhân viên
Lãnh đạo doanh nghiệp là người đưa ra quyết định nhưng người triển khai và đem đến thành công chính cho hệ thống phần mềm ERP chính là đội ngũ nhân viên. Chính vì vậy, quá trình đào tạo, nâng cao kiến thức, kỹ năng cho những người trực tiếp sử dụng phần mềm là điều cực kỳ quan trọng để hệ thống phần mềm ERP phát huy được tối đa hiệu quả của chúng.
Với những cách sử dụng phần mềm ERP đúng đắn, doanh nghiệp sẽ triển khai phần mềm hiệu quả hơn, đem đến thành công nhanh chóng cho doanh nghiệp sau khi triển khai.
Số hóa và chuyển đổi số cho doanh nghiệp. Tư vấn áp dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp. Triển khai ERP theo nhu cầu của từng doanh nghiệp.
Thiết kế mobile app, lập trình ứng dụng Android và IOS, thiết kế app theo yêu cầu, bảo hành và bảo trì ứng dụng.
Thiết kế Website chuyên nghiệp, chuẩn SEO, tương thích với thiết bị di động, thân thiện người dùng.
Tư vấn và phát triển giải pháp IoT theo mục tiêu riêng của doanh nghiệp
Cung cấp server theo nhu cầu, tư vấn và triển khai tích hợp server.
Dịch vụ kiểm thử thủ công và tự động các phần mềm của khách hàng, đánh giá chất lượng và dự trù các rủi ro của hệ thống.
Bảo trì khắc phục sự cố kỹ thuật, đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, can thiệp kịp thời khi gặp sự cố kỹ thuật.
Phân tích mô hình kinh doanh hiện tại của Doanh Nghiệp và thiết lập các chặn đường cần chuyển đổi kỹ thuật số. Tư vấn áp dụng công nghệ 4.0, công nghệ IoT, phần mềm ERP, phần mềm TMĐT, ...vào quy trình sản xuất và điều hành công ty.
